Streetfood, Live-Shows und Party für ein ganzes WochenendeAnforderungen
Mit mehr als 10.000 Besuchern in 3 Tagen hat sich das Sonthofener Sommer Open Air zu einem Publikumsmagnet in der Allgäuer Veranstaltungsszene entwickelt. Das Festival findet am Marktanger statt, zahlreiche Aussteller, Bands und Bars bieten den Gästen alles, was sie für eine entspannte Zeit brauchen. Wir von AlpGuard wurden engagiert, um für geordnete Verhältnisse zu sorgen. Mit Erfolg!
Ein Festival mit so starkem Andrang braucht ein klares Sicherheitskonzept. Wie erfolgt die Einlasskontrolle? Wie regelt man den Jugendschutz? Wie sollen Rettungseinsätze verlaufen? So lauten die brennendsten Fragen. AlpGuard gab dazu professionelle Antworten.
Zuverlässiger VeranstaltungsschutzUMSETZUNG
AlpGuard koordinierte die Parkplatz-/Buseinweisung und plante den sicheren Weg zur Veranstaltungshalle. Die Eingangskontrolle fiel ebenso in unseren Zuständigkeitsbereich, wie die Absicherung der Tribüne sowie der Licht- und Tontechnik. Selbstverständlich achteten wir auch auf die Freihaltung der Notausgänge und Fluchtwege. So konnten sich die Gäste in unserer Obhut absolut sicher fühlen.
Um für eine lockere und sichere Atmosphäre zu sorgen, führten wir beim Einlass Jugendschutz- und Taschenkontrollen durch. Zur Unterscheidung von Jugendlichen und Erwachsenen verwendeten wir Farbbändchen und Stempel – ein bewährtes System, das an den Kassen für Klarheit sorgt. Zu unseren Aufgaben gehörte auch die Feststellung der aktuellen Besucherzahlen, um die vorgeschriebenen Auflagen einhalten zu können. Während des Festivals kontrollierte das AlpGuard-Sicherheitspersonal auch regelmäßig die Bühne – außerdem beobachteten wir den Ablauf der Bühnenshow und schützten die sensible Technik des Veranstaltungsgeländes.
- Einlasskontrollen
- Jugendschutzkontrollen
- Taschenkontrollen
Sicherheit und Service rund um die UhrUMSETZUNG
Auch in der Nacht galt es, die Augen offen zu halten. Wertvolles Equipment wie Bühnen-, Licht- und Tontechnik beschützten wir vor Diebstahl und Vandalismus. Wir sorgten dafür, dass zum Schutz von Ausstellern und deren Foodtrucks keine unbefugten Personen in das abgesperrte Gelände gelangen konnten.
Mehrere Streifen waren rund um die Uhr unterwegs, um im Veranstaltungsgelände für die Sicherheit der Gäste und einen reibungslosen Ablauf zu sorgen. Bei allen unseren Einsätzen ist uns wichtig, dass der Veranstalter über sämtliche Geschehnisse bescheid weiß. Permanenter Informationsfluss war deshalb auch beim Sommer Open Air ein bedeutender Teil unserer Arbeit.
- Sicherung des abgesperrten Geländes
- Streifen- und Kontrollgänge in der Nacht
- Informationsmanagement zu Veranstalter und Behörden
KONTROLLE EIN- UND AUSGÄNGE
Einlasskontrolle, Ausweiskontrolle, Taschenkontrolle, Backstageüberwachung, Kontrolle des abgesperrten Bereichs, reibungsloses verlassen der Gäste vom Gelände, Kontrolle der Befestigung der Bauzäune und Überprüfung von Flucht und Rettungswegen
JUGENDSCHUTZ
Kontrolle des Ausschankes an Jugendliche, Ausweiskontrolle mit eindeutiger Erkennung durch Armbänder und Stempel unter 18 und über 18 Jahre
DIREKTER ANSPRECHPARTNER
Ansprechpartner des Ordnungsamtes, Polizei und Rettungsdienst, Unterstützung des Veranstalters bei der Koordination der Aussteller
SICHERHEIT
Sicherheit der Gäste während der Veranstaltung
EventikoKundenstimme
Niclas Wagner, Axel Fetzer, Max Steinhauser
Unser Event dass Sommer Open Air ging über drei Tage hinweg. Diese drei Tage über konnten wir sowohl Nachts als auch tagsüber auf das Team von AlpGuard bauen. Von der Einlasskontrolle über die Sicherheit auf dem Eventgelände bis hin zur Nachtbewachung und der Aufbauten, wir konnten immer auf höchste Sicherheit vertrauen. Schon bei mehreren Events haben wir AlpGuard als Sicherheitsdienst beauftragt und sind uns seit der ersten Veranstaltung sicher, sicher zu sein.
